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Le service de réception des paiements de factures vous permet de recueillir les paiements de vos clients et de simplifier le traitement de vos comptes débiteurs sans utiliser de papier.
Il élimine les tracas associés au traitement des chèques et accélère les opérations. Vos clients peuvent vous faire des paiements en quelques secondes, de la façon qu’ils préfèrent, en ligne ou par téléphone. Ils n’ont plus besoin d’émettre des chèques, de faire des paiements par la poste ou d’essayer de prévoir si ceux-ci arriveront chez vous avant la date d’échéance.
Ce service permet de réduire les erreurs d’écriture et les tâches administratives dévolues à votre service des comptes débiteurs, qui n’a plus à ouvrir des paquets d’enveloppes remplies de bordereaux de paiement et de chèques ni à préparer et à faire des dépôts.
Surtout, les renseignements sur les paiements de vos clients sont regroupés et vous sont envoyés en une seule fois, tous les jours. Selon les besoins de votre entreprise, les renseignements sur les paiements peuvent être envoyés par télécopieur, par courriel ou dans un fichier de format EDI 820, ce qui vous permet de mettre à jour et de rapprocher automatiquement vos comptes débiteurs.
Plus il est facile pour les clients de vous payer et plus vous pouvez encaisser rapidement les paiements, plus vous maîtrisez vos rentrées d’argent et votre fonds de roulement.
Avantages et caractéristiques
- Regroupement des paiements fait par téléphone ou par l’intermédiaire de plateformes bancaires Web utilisées par les clients de la Banque HSBC Canada ou d’autres établissements financiers
- Relevés des paiements incluant notamment le nom du bénéficiaire, le montant du paiement, le numéro de compte de votre client et d’autres renseignements importants sur l’opération
- Possibilité d’entreposer et de regrouper les renseignements sur les paiements de factures
- Souplesse que procure la réception des renseignements sur les paiements dans un format de fichier EDI, par télécopieur ou par courriel
- Accès à notre centre d’assistance avec numéro de téléphone sans frais
