Votre banque, partout dans le monde
Que votre entreprise traite moins de 100 paiements par mois, ou des milliers, la Banque HSBC Canada peut vous offrir un service de boîte postale de gros qui répond aux priorités et aux besoins particuliers de votre entreprise. Ce service vous aide à réduire les délais de livraison postale et de traitement et élimine les procédures internes coûteuses en argent et en temps.
Nous nous occupons de tout le processus de recouvrement de chèques à votre place, de l’ouverture du courrier à la transmission rapide de vos paiements ainsi que des renseignements sur ces derniers.
Il vous suffit de demander à vos clients de régler leurs factures en postant un chèque accompagné des renseignements (ou des documents) pertinents à la HSBC à une boîte postale désignée. La HSBC traite ensuite le contenu des envois, dépose les chèques directement dans votre compte et affiche en ligne les renseignements relatifs aux comptes débiteurs, notamment l’image des remises et les renseignements sur les dépôts.
Avantages et caractéristiques
- Il y a six centres de traitement de boîte postale au Canada : Toronto, Montréal, Vancouver, Calgary, Halifax et Winnipeg
- Les dépôts en dollars canadiens et américains sont effectués à la valeur du jour où ils sont reçus
- Options de communication des renseignements sur les remises (papier, télécopieur, en ligne ou fichier de données électroniques)
- Possibilité de recevoir les renseignements sur les remises en divers formats de fichier électronique (CSV, BAI2, EDI823, TXT) pour faciliter l’intégration des données dans votre système des comptes débiteurs et réduire l’entrée manuelle des données
- Large éventail d’options de communication de renseignements : papier, télécopieur, relevés Internet et données électroniques
- Heures de clôture souples pour le traitement et les relevés
- Recherche rapide des renseignements sur les comptes débiteurs et des images de la boîte postale au moyen du service d’images en ligne du service de boîte postale de gros sur le site HSBCnet
